网络推广专家:多渠道协作怎样划分责任?一份可执行清单

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网络推广专家:多渠道协作怎样划分责任?一份可执行清单

多渠道协作划分责任的核心方法,是按“渠道归口、动作归属、指标归属、决策归属”四条线分别指定唯一负责人,而不是按渠道各管一段。网络推广专家在已有页面或项目上做改进时,最容易出问题的不是没人干活,而是同一件事两个人管、同一个指标两个人背。下面这份清单可以直接拿来对照现有分工。

先查渠道清单:谁对哪个渠道的最终产出负责

要查什么:把当前在跑的所有渠道列全,包括网页搜索、付费广告、社交媒体、内容平台、邮件或私域,每个渠道只写一个“渠道负责人”。

怎么查:打开现有的排期表、投放后台权限列表和内容发布记录,逐一核对:这个渠道的账号权限在谁手里、日常发布由谁执行、出问题时谁被第一个找。

结果说明什么:如果某个渠道出现两个人都认为自己负责,或权限在A手里、执行在B手里、考核却挂在C头上,这就是责任断点。渠道负责人应当是那个对该渠道最终产出负责的人,而不是只负责某个环节的人。

再查动作归属:每类推广动作只能有一个执行主责

多渠道协作中,动作层面的重叠最隐蔽。建议按动作类型建立归属表:

怎么查:拿最近两周的实际工作记录,看每项动作最后是谁签字或谁拍板的。如果一项动作从提出到上线经过三个人却没人能说清谁拍板,说明执行主责缺失。

结果说明什么:执行主责只能有一个,协作方可以有多个。执行主责负责交付,协作方负责提供输入。把这两者混在一起,就会出现“大家都在等别人”的情况。

指标归属要分清:搜索、广告、社媒、销售的指标不能互相顶替

这是多渠道协作里最常见的责任错位。网页搜索的曝光和点击、付费广告的消耗和转化成本、社交媒体的互动和粉丝增长、销售端的成交和复购,属于不同环节的指标,不能用一个渠道的指标去考核另一个渠道的负责人。

要查什么:每个渠道负责人被考核的指标,是否与该渠道能直接影响的结果一致。

怎么查:把考核表和各渠道后台能直接看到的数据对照。如果社媒负责人被要求背成交额,而成交链路并不经过他可控的环节,这个指标归属就是错的。

结果说明什么:指标归属错误会导致两种后果:要么负责人为了好看的数字做动作变形,要么直接放弃努力。正确做法是每个渠道背自己可控的过程指标,成交类结果指标由对整条链路负责的人统一背。

决策归属:改预算、改方向、改优先级由谁定

要查什么:列出三类高频决策:预算在渠道间怎么分、某个渠道要不要停、页面或内容方向要不要大改。每类决策指定一个最终决策人。

怎么查:回看最近三次类似决策是怎么产生的:是开会讨论后没人拍板,还是某个人直接定了。如果决策记录里找不到最终签字人,说明决策归属不清。

结果说明什么:决策归属不清的项目,通常表现为反复讨论、方案来回改、执行停滞。决策人可以听取渠道负责人的意见,但最终只能有一个。

用一张责任表把四条线固定下来

把上面的检查结果整理成一张表,每行是一个渠道或动作,列固定为:渠道负责人、执行主责、协作方、考核指标、决策人。填完后做一次冲突检查:

  1. 同一行里,执行主责和协作方是否被写成了同一个人。
  2. 同一列里,是否有人同时背了两个互相冲突的指标。
  3. 是否存在某一行决策人空缺。
  4. 渠道负责人是否清楚自己可以调动哪些协作资源。

假设一个项目同时跑网页搜索和付费广告,网页搜索负责人被要求对广告转化成本负责,这就是典型的指标错配;正确做法是广告转化成本由广告负责人背,网页搜索负责人只对自己渠道的自然流量和页面表现负责。这个例子只用于说明归属逻辑,不代表任何真实项目数据。

责任划分完成后,下一步是把它落到一次实际协作中验证:挑一个正在进行的跨渠道任务,按表里的归属走一遍,看是否出现等待、重复或无人拍板。如果出现,回到对应那一行修正负责人,而不是增加更多沟通会议。

图1 图2

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